Luni, 24 iulie, la Fălticeni s-a desfăşurat conferinţa de închidere a proiectului „Planificare strategică şi simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Fălticeni”, cod SMIS 136253, finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020.
La conferinţă au participat primarul Gheorghe Cătălin Coman, echipa de proiect, Paul Tudose – consultant digitalizare din partea din partea SC Perform Soft Development SRL, Sergiu Tanasă – reprezentant Mindsoft IT Solution, distribuitor de soluţii software şi hardware destinate organizaţiilor din sectorul public şi privat, directori de instituţii de învăţământ, reprezentanţi ai mediului privat şi ai cetăţenilor, funcţionari publici implicaţi în proiect.
Primarul Cătălin Coman a declarat: „Este un proiect cu finanţare europeană, ceea ce este un lucru foarte bun pentru comunitate. În mod sigur vom reuşi să îmbunătăţim calitatea serviciilor pe care le oferim dar în acelaşi timp nu trebuie să uităm că prima calitate pe care trebuie să o avem este aceea de om. Dacă reuşim să avem o colaborare eficientă, elegantă, respectoasă cu contribuabilul, vom reuşi să implementăm şi mai bine aceste proceduri care vin ca un instrument în folosul nostru, un instrument pe care putem să îl utilizăm astfel încât să reuşim să simplificăm şi să eficientizăm activităţile derulate de primărie în relaţia cu cetăţeanul. Felicitări echipei care s-a ocupat de implementare, urmează o perioadă de tranziţie în care va trebui ca toţi să ne adaptăm la rigorile şi procedurile acestui proiect şi sunt sigur că vom reuşi să facem acest lucru simplu, uşor şi să îndeplinim toate cerinţele proiectului”.
Mecanisme şi proceduri standard implementate la nivel local pentru fundamentarea deciziilor şi planificarea strategică pe termen lung
Proiectul a fost finanţat în cadrul Programului Operaţional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectiv Specific – 2.l Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP.
Bugetul proiectului a fost de 3.878.139,42 lei, din care 85% au fost fonduri asigurate prin Fondul Social European, 13% bani asiguraţi din bugetul naţional şi 2% reprezintă contribuţia proprie a municipiului Fălticeni.
În cadrul conferinţei s-au prezentat obiectivele proiectului, rezultate şi indicatori realizaţi, beneficiile aduse de implementarea proiectului pentru activitatea desfăşurată de funcţionarii publici, aleşi locali şi personal contractual din cadrul municipiului Fălticeni, ca unitate administrativ-teritorială.
„Obiectivul general constă în consolidarea capacităţii instituţionale şi eficientizarea activităţii la nivelul Municipiului Fălticeni prin planificare strategica, simplificarea procedurilor administrative şi reducerea birocraţiei pentru cetăţeni, implementând măsuri din perspectiva back-office (optimizarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) şi front-office pentru serviciile publice furnizate.
În urma implementării acestui program avem stabilite mecanisme şi proceduri standard implementate la nivel local pentru fundamentarea deciziilor şi planificarea strategică pe termen lung – Planul de Mobilitate Urbana Durabilă” a precizat directorul economic al Primăriei Fălticeni, ec. Maria Bulaicon, manager de proiect.
Proceduri simplificate pentru reducerea birocraţiei pentru cetăţeni
Beneficiile aduse de implementarea proiectului au fost punctate şi de Paul Tudose. Componenta back-office, presupune digitalizarea documentelor, a fluxurilor şi a proceselor interne de lucru şi este compusă din: > Modul de registratură şi management integrat al documentelor; > Componenta de administrare a serviciilor electronice; > Modul proiecte şi investiţii; > Modul Patrimoniu; > Modul asistenţă socială; > Modul raportarea incidentelor de pe domeniul public; > Modul de managementul parcărilor publice; > Modul urbanism; > Modul semnătură electronică; > Soluţie de securitate pentru asigurarea compleanţei GDPR.
Consultantul pentru digitalizare Paul Tudose a precizat că Primăria Fălticeni deţine prin acest proiect şi o aplicaţie de arhivare electronică care asigură eficientizarea fluxurilor de lucru interne printr-un management integrat al documentelor (scanare / arhivare electronică / organizare şi extragere informaţii) în vederea gestionării, consultării şi utilizării optime a informaţiilor la nivelul instituţiei.
Sergiu Tanasă a făcut cunoscut că au fost deja dezvoltate şi două aplicaţii pentru aplicaţia Android, „e-Falticeni” şi „Parcari Fălticeni”, care urmează a fi implementate şi pe IOS după obţinerea tuturor aprobărilor din partea Apple.
Comentarii